Jedno mesto za poslovna dokumenta
NAS omogućava da firma ima centralne foldere za dokumenta, skenirane fajlove, projekte, arhivu i zajednički rad. Korisnici pristupaju preko mreže, a prava se podešavaju prema potrebi.
Prava pristupa smanjuju rizik
Nije dobro da svi zaposleni vide sve podatke. NAS može da ograniči pristup po korisnicima i grupama, tako da se važni folderi štite od neovlašćenog pristupa i slučajnih izmena.
Snapshot pomaže kod slučajnog brisanja
Mnogi NAS sistemi podržavaju snapshot verzije, koje omogućavaju vraćanje prethodnog stanja foldera. To je korisno kada se fajl obriše ili izmeni greškom.
NAS i dalje treba backup
NAS može biti deo backup sistema, ali ne treba ga posmatrati kao jedinu zaštitu. Važne podatke treba dodatno kopirati ili replicirati, posebno ako su od ključnog značaja za poslovanje.
Zaključak
Dobro postavljen IT sistem ne mora biti komplikovan, ali treba da bude promišljen, dokumentovan i redovno proveravan. To firmi daje veću sigurnost i manje neplaniranih zastoja.