Podaci su važniji od opreme
Računar se može zameniti, disk se može kupiti, server se može ponovo instalirati. Međutim, poslovna dokumenta, baze podataka, skenirani ugovori, finansijski podaci i arhiva često nemaju zamenu ako nisu pravilno sačuvani.
Najčešća greška je verovanje da “neko nešto kopira”
U praksi se često dešava da firma misli da ima backup, ali niko ne proverava da li se kopija zaista pravi. Nekada se čuva samo jedan folder, nekada se kopija nalazi na istom računaru, a nekada se backup zaustavi zbog greške i mesecima niko to ne primeti.
Dobar backup mora da ima verzije
Nije dovoljno imati samo poslednju kopiju. Ako korisnik slučajno obriše dokument ili ransomware izmeni fajlove, poslednja kopija može već sadržati pogrešne ili šifrovane podatke. Zato je važno imati više verzija kroz vreme.
Backup treba testirati
Najvažnija provera je vraćanje podataka. Ako nikada nije testirano vraćanje fajlova ili servera, ne može se sa sigurnošću znati da li će sistem pomoći u kriznoj situaciji.
Zaključak
Dobro postavljen IT sistem ne mora biti komplikovan, ali treba da bude promišljen, dokumentovan i redovno proveravan. To firmi daje veću sigurnost i manje neplaniranih zastoja.